Bewaar vacature
Over de functie
Konvert Office, zoekt voor een bedrijf regio Tielt een administratief/planningsbediende. Loon bespreekbaar, nooit werken op maandag! snelle opstart,
Jouw taken:
- Als administratief bediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, waarbij je hen telefonisch te woord staat in het Nederlands, Frans en Engels
- Je vriendelijke en professionele benadering zorgt ervoor dat klanten zich gehoord voelen en snel worden doorverwezen naar de juiste persoon binnen ons team
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het inplannen van stembeurten via onze ERP-software, waarbij je streeft naar een optimale planning die zowel voor de klant als voor onze technici ideaal is. Deze rol vereist een nauwgezette en klantgerichte aanpak, waarbij kennis van de muziekwereld een meerwaarde kan zijn
Wie zoeken we?
Profiel:
- Minimaal een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels
- Kennis van informatica en ervaring met ERP-software is een pluspunt
- Affiniteit met de muziekwereld is een pluspunt, maar geen vereiste
Wat bieden wij?
Aanbod:
- Een dynamische werkomgeving in ons back-office team
- Een vast uurrooster van dinsdag tot en met zaterdag, van 10:00 tot 18:00 uur.
- De mogelijkheid om je te ontwikkelen binnen ons bedrijf en je vaardigheden verder te ontplooien.
- Loon bespreekbaar volgens ervaring
- Extralegale voordelen
Jobgerelateerde competenties
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- De activiteiten van een team coördineren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Office VG.136/BU 00135-406-20121024 00135-405-20130116
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.